AI za finance in računovodstvo
Zaključni računi, obračuni DDV in davčni roki vam vzamejo cele mesece. Namestimo AI kader, ki prevzame vnos dokumentov, opomnike strankam in rutinska vprašanja, da se vaša ekipa vrne k svetovanju, ki ga stranke zares plačajo.
Kje odteka denar
Podatke iz PDF-jev je treba prepisati v program, to pa je delo, ki ga nihče ne mara in pri katerem se zlahka zmotite.
Pred roki za DDV in zaključne račune pol časa porabite za opomnike: »prosim, pošljite še ...«.
»Do kdaj moram oddati?« »Kaj potrebujete od mene?« Ista vprašanja se ponavljajo vsak mesec pri vsaki stranki.
Obračuni DDV, obrazci REK in letna poročila se nakopičijo v konicah, ekipa pa dela pozno v noč.
Kaj prevzame AI kader
Delajo v orodjih, ki jih že uporabljate: Minimax, Metakocka, Pantheon, e-pošta in Excel. Programa vam ni treba menjati.
Prebere račune in izpiske ter predlaga knjižbe in konte, računovodja pa jih samo potrdi, namesto da bi prepisoval vsako postavko.
Sam pošilja prijazne opomnike strankam, vodi evidenco, kdo je kaj poslal, in vas opozarja, kaj še manjka.
Odgovarja na rutinska vprašanja o rokih in dokumentih, v vašem tonu, zahtevnejša pa preda človeku.
Za vsako stranko pripravi mesečno poročilo in opozori na odstopanja, vi pa ga samo pregledate.
Kako delamo
Pred prvim korakom je brezplačen pregled →: pol ure pogovora, pisne ugotovitve, brez obveznosti. Celoten postopek in cene sistemov so na domači strani →
Pogosta vprašanja
Da, AI zaposleni dela v programu, ki ga že uporabljate. Ničesar ni treba menjati in vaših podatkov ne selimo k sebi.
Vsak AI zaposleni najprej dela vzporedno s človekom in prevzame delo šele, ko opravi prevzemni test z vašimi resničnimi dokumenti. Do takrat vse potrjuje vaša ekipa.
Vse teče v vašem uporabniškem računu in z vašimi podatki. Dostope določate vi, vsako dejanje se zabeleži, hrambo in obdelavo pa uredimo s pogodbo v jasnem jeziku.
Ne, prevzame prepisovanje in opomnike, torej delo, ki ga nihče ne mara. Vaša ekipa pa dobi čas za svetovanje, ki ga stranke zares plačajo.
Prvi AI zaposleni običajno začne delati v dveh do štirih tednih, rok pa določimo pri AI Scanu.
Prvi korak
Povejte nam, kje vas najbolj žuli. V pol ure pogovora dobite pisne ugotovitve o treh opravilih, ki požirajo največ ur. Dokument obdržite, tudi če ne sodelujemo.
30 minut · brez obveznosti · dokument obdržite