Od nejasne zamisli do izvedljivega načrta
/pda z opisom projekta in Claude ga razčleni v strukturirano hierarhijo: faze z mejniki, naloge velikosti od 30 do 120 minut in minimalna izvedljiva dejanja (MVA) od 1 do 15 minut. Vsaka postavka je razvrščena po učinku po pravilu 80/20, tako da vedno veste, kaj sledi.Razumevanje projekta
Prebere opis projekta ter prepozna končni cilj, omejitve in obseg. Če je obseg dvoumen, zastavi vprašanja za razjasnitev.
Določitev faz
Projekt razčleni na zaporedne faze, vsako z jasnim mejnikom, ki označi dokončanje. Faze predstavljajo večje premike v osredotočenosti.
Razčlemba na naloge
Vsaka faza se razdeli na naloge velikosti od 30 do 120 minut. Naloge so konkretne, dokončljive delovne enote z jasnimi merili dokončanja.
Ustvarjanje MVA
Naloge se dodatno razčlenijo na minimalna izvedljiva dejanja od 1 do 15 minut. To so najmanjši smiselni koraki, s katerimi lahko napredujete.
Uporaba Paretove prioritizacije
Vse naloge in MVA razvrsti po učinku. Izpostavi zgornjih 20 %, ki prinesejo 80 % vrednosti, da začnete pri delu z največjim vzvodom.